Administratives Backoffice in Bulgarien

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Über uns

Wir wollen hoch hinaus und suchen ab sofort für unser Team Unterstützung im Administrativen Backoffice in 100% Home Office / remote. Wir sind ein junges, dynamisches Unternehmen in der Immobilienwirtschaft mit sehr hohem Wachstum und einer bestehenden Produktpalette aus Immobilienbewirtschaftung/Bestandshaltung, Anbieter von Sondervermietungskonzepte (Ferienwohnungen), Hausverwaltung und Architektur- und Bauleistungen. Unser Anspruch ist es mit modernen Arbeitsmethoden das führende Immobilienunternehmen Deutschlands. zu werden. Bei all dem Wachstum müssen unsere internen Strukturen dazu zunächst mitwachsen und wir wollen daher das Backoffice künftig inhouse gemeinsam mit Dir aufbauen.
Deine Aufgaben:

Du arbeitest in enger Abstimmung mit dem Geschäftsführer zusammen
Du strukturierst alle Tätigkeiten und behältst hier stets einen Überblick
Du pflegst die digitale Datenablage eigenständig
Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Prozesse und interner Abläufe
Kommunikationen mit Banken und Ämtern
Vertragsmanagement sowie Protokollführung
Terminvereinbarungen sowie follow Ups
Dein Profil:

Sehr gute deutsch Kenntnisse
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Backoffice
gute Selbstorganisation mit eigenverantwortlichem, strukturiertem Arbeiten
Analytische und strukturierte Denkweise
Freude an Teamarbeit verbunden mit einer positiven Grundeinstellung
Ein Immobilien Hintergrund wäre hilfreich (kein Muss)

Deine Benefits:
Faire Urlaubs- und Arbeitszeitenreglung
Vollzeit/Teilzeit/Freelance möglich
100% remote / Home Office
Sicherer Arbeitsplatz
Weiterbildungen und Incentives möglich
gute Vergütung
Nettes Team