Бизнес подкрепа и офис администрация

Ficosota Marketing SRL е международна FMCG компания, специализирана в производството и дистрибуцията на продукти за дома, лична грижа и снакс храни на множество международни пазари.

В момента търсим надежден, организиран и проактивен специалист „Бизнес подкрепа и офис администрация“, който да се присъедини към нашия екип в Букурещ и да подпомага ежедневните административни и офис дейности на компанията.

Основни отговорности:

• Координира ежедневните административни дейности в офиса и подпомага безпроблемното функциониране на офис средата;
• Управлява офис кореспонденция, документация, архивиране и поддържане на договори и фирмени документи;
• Работи със SAP за обработка на фактури и административна документация;
• Координира офис логистиката и управлява комуникационните канали;
• Организира и следи наличностите на офис консумативи и материали;
• Гарантира правилната поддръжка на офис помещенията и инфраструктурата, включително координация с външни доставчици на услуги;
• Следи сроковете на договорите с различни доставчици и поддържа комуникация с тях (куриерски услуги, офис консумативи, мобилни оператори, доставчици на протоколни материали, фирмен автомобилен парк, автомобилни застраховки, технически прегледи на автомобили и др.);
• Действа като основно лице за контакт с доставчиците на услуги, свързани с почистване, поддръжка и други офис дейности;
• Управлява мобилните телефонни абонаменти и гарантира, че служителите разполагат с необходимите мобилни и интернет планове за работата си;
• Подпомага дейности, свързани с фирмения автомобилен парк, включително документация, лизинг, застраховки и координация на поддръжката;
• Осигурява обща административна и бизнес подкрепа на местния екип.

Изисквания към кандидата:

• Минимум 3 години професионален опит в сферата на администрацията, офис мениджмънта, бизнес подкрепата или сходна позиция;
• Висше образование в областта на бизнес администрация или сходна специалност ще се счита за предимство;
• Опит в работа с документи, фактуриране и административни процеси;
• Предишен опит със SAP ще се счита за предимство;
• Добро владеене на английски език – писмено и говоримо;
• Отлични организационни умения и умения за управление на времето;
• Силно внимание към детайла и способност за ефективно приоритизиране на задачите;
• Добри компютърни умения – MS Office;
• Отлични вербални и писмени комуникационни умения;
• Способност за координация на множество дейности и работа с външни доставчици едновременно;
• Проактивна, надеждна и ориентирана към намиране на решения личност.

Какво предлагаме:

Предлагаме възможност за развитие и израстване в бързо развиваща се FMCG компания, както и възможност да станете част от позитивен, амбициозен и мотивиращ международен екип.

Позицията е базирана в отлична офис среда и включва:

• Премиум частно здравно осигуряване;
• Ваучери за храна.

Ако тази възможност представлява интерес за вас, отговаряте на посочените изисквания и искате да научите повече за нашия бърз и интелигентно работещ екип, не се колебайте — кандидатствайте!