Рецепционист Офис

Пълно описание

ВИ ДЖИ ЕФ е специализирана фирма в областта на търговията, инженеринга и производството
на комплексни строителни решения в четири основни направления:
● Решения за инфраструктурни проекти и обекти по опазване на околната среда – изграждаме устойчива среда
● Ландшафтни решения и озеленяване – хармония между природа и строителство
● Хидроизолационни решения – сигурност и качество
● Интегрирани фотоволтаични решения – енергия за бъдещето

За нашия централен офис в гр. София си търсим позитивен, отговорен и комуникативен
''Рецепционист Oфис''
Основните отговорности на позицията са следните:
- Посреща и насочва клиенти и гости на фирмата към съответния търсен отдел и/или служител
- Отговаря на телефонна централа и насочва разговори към съответния отдел и/или служител
- Получава, предава и обработва получената информация от телефонни разговори и електронна поща
- Организира получаването и изпращането на документи и пратки чрез куриерски фирми
- Поддържа списък с необходимите офис-консумативи и своевременно се грижи за осигуряването им
- Своевременно попълва и актуализира определени фирмени бази и документи, свързани с работата, която изпълнява
- Извършва допълнителни административни и организационни задачи, с цел подпомагане дейността на фирмата
• Висше образование - може и последна година студент;
• Отлична компютърна грамотност (MS Office & E-mail);
• Писмено и говоримо владеене на английски език на добро ниво, ще се смята за предимство;
• Умения за работа с офис техника – принтер, скенер и копирни машини;
• Много добри комуникативни умения, отговорност към поставените задачи, инициативност и умения за работа в екип;
• Креативност и находчивост, за справяне с разнородни задачи.

• Работа в приятна обстановка в модерен офис, който разполага с фитнес и фирмена библиотека
• Коректни трудови взаимоотношения
• Работа с екип от професионалисти и различни корпоративни екипни активности
• Допълнителни социални придобивки:
- Ваучери за храна
- Допълнително здравно осигуряване
- Карта за градски транспорт
- Мултиспорт карта на преференциални цени